Za evidentiranje rastišča je nujno potrebna GPS lokacija in tudi slika iz katere je mogoče nedvoumno določiti vrsto orhideje. Če želite sporočiti lokacijo, potem to storite preko e-pošte, Facebook-a…
V nadaljevanju so prikazani tri enostavne načine beleženja GPS koordinat.
S fotoaparatom mobilnega telefona
Najbolj enostaven način je, da omogočite zapis GPS koordinat kar v sliki, ki o posnamete s telefonom. Za beleženje GPS koordinat pri fotografiranju je potrebno omogočiti to funkcionalnost mobilnih telefonov. Ko pošljete sliko, pošljete tudi GPS koordinate (e-pošta). Slabost tega načina je, ker lahko ni najbolj točen, če se telefon ni povezal z zadostnim številom satelitov. Še večji problem pa lahko nastane, ker določene aplikacije iz varnosti izbrišejo koordinate iz slike, najpogosteje FB aplikacije.
Z aplikacijo za beleženje koordinat
Zelo natančen način beleženja GPS koordinat je z aplikacijami za mobilne telefone. Obstaja kar nekaj aplikacij (za Android npr. »My GPS Location«; za iPhone npr. »My GPS Coordinates«), ki lahko poleg GPS koordinat zabeležijo tudi nadmorsko višino in podatke o natančnosti. Po nekaj sekundah delovanja aplikacij in ob lepem vremenu je največja možna natančnost 3 metre (sprejemljiva natančnost je vse pod 10 metrov). Ko so koordinate zabeležene z dovolj veliko natančnostjo jih enostavno pošljete (»Delite z drugimi« – e-pošta). Slabost tega načina je v tem, ker je potrebno dodatno poslati še sliko. Zelo priporočljivo je tudi, da izberete možnost pošiljanja koordinat v obliki Google Maps (»https://maps.google.com/?q=45.58168,15.23198«), kar omogoča hitro kontrolo podatkov in enostaven vnos podatkov v bazo najdišč orhidej Bele krajine.
Iz zemljevida Google Maps
Koordinate lahko določite tudi na zemljevidu Google Maps, kjer s pritiskom na rastišče, na zemljevidu dobite koordinate in jih »Delite z drugimi« ter jih pošljete preko e-pošte, Facebook, SMS… Zelo priporočljivo je tudi, da pošljete tudi sliko najdbe, da lahko potrdim vrsto orhideje.